
其實我們是把他當成是一場活動來舉辦
不管是朋友的建議、網路上找的資料
與我們有關能事先準備的就全部都先準備就是了
宴客場地選擇個人的心得:
1.其實宴客的部分請也把它當成詐騙集團,除非您不結婚不然一輩子得被騙一次。
1-1宴客場地不管怎麼選都有人會覺得不方便,所以依照自己的喜好及方便選擇。
1-2菜色:只要選擇口碑還不錯的餐廳即可,不管哪一家網路全部都有負面的評價
,且喜宴一般都是吃氣氛和祝福的,只要菜色還ok即可。
A.反正宴客的桌菜只要還可以的餐廳,相同等級菜色的價格一定都比五
星級飯店吃一餐要貴
B.每個人喜好不同,實在無法做到完美讓每個人每道菜都滿意
2.最好有一些基本的佈置要算在裡面如收禮桌、相片桌、照片架、餐桌佈置、
主持人、出菜秀、現場佈置........................等。最好是選擇當天有宴客的時
候順便看一下整體感覺。(因為宴客時都比較昏暗,所以在亮光下看有的地方
不是很準)
3.換菜:一定要更換成更高價的菜,除非餐廳不收一成服務費或者有降價。
(只要是假日都是餐廳旺日,價格都不好談啦!)
4.酒類建議自己攜帶,畢竟酒駕抓的很凶,現在的人大部分都不會喝太多。
現場我只準備紅酒及白酒各一瓶/每桌。當然也有買威士忌級高梁,但沒
派上用場。
5.飲料只要是一般價的菜色,幾乎都是無限暢飲。
6.試菜:一般都是一桌打8折,但是價格還是不便宜,我想相同價格在五星餐廳
吃的更好。
6-1選擇比較之或者風評較好的餐廳
6-2如果您夠勇敢心臟夠強,加上長輩沒有意見的話
(我就沒有試菜宴客當天見真章)
7.最重要:請依照自己的預算和喜好來決定,當然要參考長輩意見
長輩涉入越多當然自己比較輕鬆,相對的限制和意見也會比較多
菜單確認單
一般婚宴前一週餐廳會和新人確認菜單,並把當初談的條件都列在上面
(自己藥劑得作筆記,不然事情很窩很容易遺漏的)
確認後新人雙方簽名確認
宴客流程
比較具規模的餐廳都會有婚禮企劃,他會協助安排當天的流程
(主持人、音控等我門市談在婚宴裡面)
1.餐廳都會有固定的流程表
2.餐廳會提供很多建議由新人決定選擇哪些以及執行的進度...等
注意事項:
1.自行準備MV或音樂,最遲前一週要去現場試播彆免出問題
2.討論流程時最好把每個MV及歌曲都告知企劃,寫在流程中,以方便主持
人及音控掌控。
3.每片DVD最好標寫清楚,我們共準備6段MV分別是
1.客人進場MV:婚紗外拍、婚紗棚拍、文定MV、公正MV
2.第一次進場:成長MV
3.大二次進場:交往MV
桌次表:當然數確認後就要安排桌次
1.必須以總人數來看桌次,一桌若是可坐10人,不管你坐幾人餐廳都是收
一桌的錢,所以一定要盡量補滿
2.婚宴當天一定會很亂,畢竟是短時間內大家到齊且不是這麼多人都願意
受安排的。
3.親戚桌:請務必要與長輩溝通,哪些人坐哪邊可以怎麼補滿,畢竟等到
當天才告知,有些長輩會覺得沒面子。
4.座位表:我當天對於朋友、同事、同學等同輩,我是全部用標籤紙打上
姓名,讓每個人依照安排的座位入坐。
4-1一般人都能接受,反正坐定要換位置大家會自己處理
4-2避免帶位的困擾和混亂
此舉雖然比較麻煩,但是方便控桌及帶位
(市面有賣標籤紙,在用電腦列印即可,只是打名字需花點時間)
5.預備桌一般是預留1-2桌,但是前三天餐廳會和你們確認保證訂桌
(也就是當天不足保證桌數也要收這麼多錢)
我的分工及流程表:
1.以時間來區分,每個時間點要完成哪些項目?由誰執行?注意事項等
2.因為喜宴的部分,我們全部由自己掌控,所以所有事情我們都是告知及
詢問長輩意見後,由我們自己做決定,因此工作人員全部都是自己的好
朋友(除帶位親戚桌的部分有長輩幫忙)
3.會前會
我們約11點所有工作人於到齊,並每人發rundown一分(總招待及需提早
到的工作人員,則於前三天告知)進行簡單的工作分配會議。(說明時餐廳
工作人員看到,真的是一臉驚訝樣,我想真的媒人這麼處理吧)
4.新娘也是快到1150才到新娘房換裝(有請新秘,反正這是很專業的新秘很快可以
搞定,當然價格也就是一般報價不好議價)
5.因為我們分工很細,因此每個幫忙的人都不會太累,看他們當天是乎也玩得很
開心很新鮮,我們也高興沒有太麻煩大家
新郎、新娘最忙的工作人員
當天還有人說,很少看到這麼忙的新郎和新娘,其他廳的新人幾乎都在休息,其
他事情都有親戚或長輩幫忙指揮,雖然輕鬆但我覺得我們的準備是我們想要的,
是我們自己處理的也是一個滿好的回憶和經驗。
不過看他們的親朋好友離開後,都跑過來拿送客喜糖,我想他們應該有成長的空
間吧!
做rundown有幾個好處:
1.提醒自己有哪些事情要處理和注意
2.讓幫忙的工作人員很清楚自己及其他人的任務
3.有任何遺漏都有人提醒或幫忙,畢竟新人當天很忙所有事情都要問,那不是很累
(問的人找人累,被問的這麼多人問也累)
在大家的幫忙下,當天的喜宴算是很順利,沒有什麼大問題
再次感謝當天幫忙和參與的所有親朋好友
謝謝大家
婚禮其他資訊
我的喜餅
我們挑選的是大黑松小倆口拉法頌系列
這個系列號稱是日本進口的,所以他的單價也比一般國產的喜餅貴一點
因為我們挑的是限定款,為了避免數量不足所以也有預定新款
1.因為這是手工餅乾,保存期限比較短
2.這個系列的商品可能年輕人或者節結婚的人會比較知道他的價值
至於長輩喔!就不是每個人都知道了(至少我們的親友是這樣)
3.談喜餅的時候要注意
3-1盡量要湊到有優惠的數量,門檻約50盒起跳,各家不相同
拉法頌的議價空間很低,跟國產喜餅比較有天壤之別
(國產我是指大黑松小倆口、禮坊等大廠牌喔!
不是一般傳統的喜餅店喔)
3-2由於此款是手工餅乾,一定要依照自己送餅時間訂貨
這家訂餅和取餅可以不同家店,且可以請親友於指定時間
到全省分店領取,可以使較遠親戚無法親送的也不用花運費
3-3喜餅配送點一定要抓好,我是建議至少3個比較優
訂婚場地、新娘公司、新娘家等,依照自己需求設定
多要沒關係,少要等你付定後請自費
(有些會限定單點數量,比如至少30盒等)
3-4付款條件
因為我們許多喜餅是親送,所以我們是採陸續取貨的方式
,付款也是採月結,但是我們碰到的業務人很好
把訂金也算進去,所以我們大約是等餅都拿完才支付剩餘款項
,我們等於50%的餅錢都是取完才付清,一般而言是不會到這
麼高的比例
3-5 其實喜餅喔國產的大同小異,只要是大品牌一定有一定的水準
日系或手工餅乾就真的品質好很多,不過銀子也要花很多
我就看到一對新人和朋友來挑大黑松小倆口,一開口就問
a.有沒有特惠組
b.最低折扣怎麼算
c.小姐問要不要試吃,他們回:又不是我要吃的,不需要
→其實大品牌不管包裝或者品質都有基本水準,新人花錢多
能省則省事真的